Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous l'encadrement du responsable du service Juridique et des assemblées, vous serez amené(e) à exercer notamment les missions suivantes : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances de Caux Seine agglo (Conférences des maires, commissions communautaires, bureaux communautaires, conseils communautaires, commissions consultatives des services publics locaux...) avec des objectifs de sécurité juridique, de précision et dans le respect des délais. - Sécuriser en amont les actes administratifs au sein du logiciel dédié (Kdélib) en lien avec votre binôme : validation, correction, mise en page des différents actes et conventions - Organisation des instances : préparation des plannings, envoi des convocations et dossiers, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, centralisation et vérification des supports de présentations - Tenue du registre des délibérations et télétransmission des actes au contrôle de légalité - Publication des différents actes en effectuant au préalable un traitement des données à caractère personnel, - Tenir à jour les outils de suivi Appuyer la partie juridique du service : - Recherches et veille, - Rédaction des actes administratifs[...]